Оглавление:
Все правительства штатов и федеральное правительство требуют от компаний вести точные записи о количестве часов работы сотрудников для расчета зарплаты. Поэтому важно, чтобы записи, которые вы храните для своего бизнеса, были правильными. Хотя вы могли бы тратить деньги на дорогостоящую карточную систему времени, ее не нужно. Полностью можно рассчитать часы с помощью простого листа с расширенными данными на компьютере или листе бумаги.
Видео дня
Шаг 1
Укажите, какие дни будут состоять из вашей рабочей недели. Некоторые компании будут использовать рабочую неделю с воскресенья по субботу. Вы также можете использовать понедельник в воскресенье. Посмотрите на свои бизнес-уровни и определите, что лучше всего подходит для вашей компании.
Шаг 2
Решите правила вашей системы хранения времени. Во-первых, вам нужно определить, как вы будете обрабатывать частичные часы. Например, вы можете решить, что все часы должны быть разбиты на четыре части, а это означает, что человек, который работает за 15 минут после часа, будет работать. 25 часов. Затем вы должны решить, как рассчитывать в точном времени пробивки. Например, вы можете решить, что человек, который работает в 11: 06, будет отмечен как начинающийся в 11:00, но человек, который работает с 11: 07, будет отмечен как 11: 15.
< ! --2 ->Шаг 3
Запишите или введите в таблицу фактическое время, в течение которого сотрудники синхронизируют время и перерыв на обед. Убедитесь, что работник берет перерыв на обед в соответствии с рекомендациями в вашем штате.
Шаг 4
Радиус действия вверх или вниз в соответствии с вашим хронометражем. Напишите округленное время в расписании работника.
Шаг 5
Рассчитайте часы, с которыми каждый сотрудник работал с их начальных часов вовремя до обеденного перерыва. Например, если сотрудник выполняет часы в 9: 15 a. м. и идет обедать в 2 p. м., их первый рабочий период для этого дня составляет 4. 75 часов (от 9: 15 до 1: 15 с., 4 часа и от 45 минут до 2 п.п. дополнительно 75 часов).
Шаг 6
Повторите шаг 5 для второго периода дня, вычисляя часы с момента возвращения работника с обеда до того, как они уйдут домой. Используя тот же пример, если сотрудник возвращается с обеденного перерыва на 3 p. м. и листья в 5:30 с. м., их второй период времени составляет 2. 50 часов (от 3 до 5 часов составляет два часа, а затем от 30 минут до 5:30 - 50 часов).
Шаг 7
Добавьте числа из двух периодов вместе. В этом примере сотрудник будет работать 7. 25 часов (4. 75 + 2. 50 = 7. 25). Добавьте вместе часы со всех дней работы, чтобы получить сумму часов, которые они проработали на этой неделе.
Вещи, которые вам понадобятся
- Ручка и программа для работы с электронными таблицами
- Часы
- Калькулятор
Советы
- Убедитесь, что все сотрудники подписывают свои карты времени, чтобы утверждать, что они верны.Как только карты времени будут подписаны, сохраните их в файле расчета. Вы будете платить им в соответствии с этой информацией, и вам нужно будет хранить их по юридическим причинам.
Предупреждения
- Будьте внимательны к сотрудникам, которые используют систему, чтобы получить дополнительную плату. Если работник постоянно работает в режиме ожидания или просто отключен для округления (например, 11: 06 или 11: 07), они будут получать деньги за время, когда они не работают. Эти деньги могут складываться.
