Оглавление:
Активно вовлеченные родители являются ключевыми для большинства успешных программ молодежного служения. Хранение информации о событиях и событиях важно для обеспечения их поддержки и участия. Как взрослый лидер молодежной группы или молодежный пастор, вы должны нанести приветственный и информативный тон в своем общении с ними, будь то в письменной форме или лично. Когда возникнет необходимость провести родительское собрание, напишите дружеское и сжатое письмо, чтобы проинформировать родителей о собрании, и включите повестку дня, которая позволит им подготовиться к встрече.
Видео дня
Шаг 1
Установите время и дату встречи родителей молодежных групп и закрепите подходящее место для встречи. Поместите информацию о собрании в церковный календарь и в информационный бюллетень или еженедельный бюллетень, чтобы широко распространять его. Если вы хотите, чтобы на собрании присутствовали конкретные люди за пределами родителей, например ваш пастор, заранее заблаговременно пригласите их, чтобы они могли принять участие.
Шаг 2
Придумайте короткое дружеское письмо родителям, пригласив их на собрание. Если вы знаете всех родителей лично, вы можете использовать неофициальное приветствие, такое как «Дорогой Джон и Сью», чтобы открыть ваше письмо. В противном случае используйте приветствие, такое как «Дорогие родители молодёжной группы» или «Дорогой мистер и миссис Смит».
Шаг 3
Используйте свой вступительный абзац, чтобы пригласить родителей на собрание, сославшись на дату, время и место проведения мероприятия. Обратите внимание, что вы включаете отдельную повестку дня собрания, включенную в письмо. Затем опишите цель и цели предлагаемого совещания. Не перечислите каждый предмет, который вы намереваетесь покрыть, но выделите наиболее важные проблемы, чтобы родители понимали важность встречи и знали, чего ожидать. При необходимости добавьте больше абзацев, чтобы предоставить соответствующую справочную информацию по вопросам, которые вы намерены обсудить на совещании.
Шаг 4
Закройте свое письмо, попросив родителей сообщить вам, могут ли они присутствовать, предоставляя вашу контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами по телефону или электронной почте. Подчеркните важность участия родителей в успешной программе молодежного служения и прекратите, сказав, что вы с нетерпением ожидаете увидеть их на собрании, услышать их вклад в проблемы и лучше узнать их. Используйте традиционное закрытие, такое как «С уважением» или «С уважением», за которым следуют четыре пустые строки и напечатанное имя. Подпишите свое имя в пустых местах, над напечатанным именем. В случае необходимости вы можете использовать закрытие, такое как «Твое во Христе» или «Во имя Его».
Шаг 5
Создайте повестку дня для встречи с родителями членов молодежной группы. Перечислите пункты повестки дня в приоритетном порядке, чтобы убедиться, что вы сначала займетесь самыми важными проблемами.Для обеспечения того, чтобы собрание оставалось на ходу, назначьте приблизительные сроки для обсуждения по каждому пункту повестки дня. Например, вы можете отметить в своей повестке дня: «Вступление в должность руководителей молодежных групп (5 минут),« Обзор предстоящих молодежных групповых мероприятий »(15 минут) и« Расходы и средства для командировки »(15 минут).
Шаг 6
Корректируйте свое письмо и повестку дня собрания. Получите текущий список членов молодежной группы и их родителей. Обязательно отправьте каждому родителю копию как вашего письма, так и повестки дня. Отправьте письмо с помощью почты улитки, чтобы убедиться, что оно направляется к вашим желаемым получателям напрямую. Отправьте письмо не позднее, чем за две недели до собрания, и отправьте письмо на одну-две строки по электронной почте за несколько дней до даты собрания.
